เครื่องพิมพ์บัตรพลาสติกเป็นเครื่องพิมพ์ชนิดหนึ่ง เหมือนกับเครื่องพิมพ์ประเภทอื่น เพียงแต่ออกแบบมาให้พิมพ์กับวัสดุที่เป็นพีวีซีเท่านั้น และขนาดก็จะจำกัดเท่ากับมาตรฐาน CR80 ( 5.4 x 8.6 ซม.)
เครื่องพิมพ์บัตรพลาสติกจะใช้เทคโนโลยีความร้อนจากหัวพิมพ์ถ่ายเทผ่านริบบอน ( Ribbon ) หรือฟิล์ม ( Film ) เพื่อให้สีที่อยู่บนริบบอนติดกับบัตรพลาสติก ซึ่งริบบอนที่ใช้ก็จะมีหลายแบบให้เลือก เช่น ริบบอน YMCKO ซึ่งเป็นริบบอนแม่สีหลักพร้อมเคลือบหลังจากพิมพ์ การพิมพ์รูปหรือข้อมูลต่างๆโดยทั่วไปสามารถพิมพ์จากโปรแกรมอะไรก็ได้ตามที่ได้ออกแบบไว้ เช่น Photoshop ,Illustrator , Word หรือแม้กระทั่งโปรแกรม Excel แต่เครื่องพิมพ์บัตรส่วนใหญ่จะมีโปรแกรมออกแบบบัตรโดยเฉพาะแถมมาให้ ซึ่งโปรแกรมเหล่านี้จะออกแบบมาให้มีขนาดเท่ากับขนาดบัตรพอดี ทั้งในแนวตั้งและแนวนอน และมีคุณสมบัติหลักๆที่อำนวยความสะดวกในการออกแบบบัตรมาให้อย่างครบถ้วน เช่น การเอาภาพมาทำพื้นหลัง การดึงรูปบุคคลเข้ามาจัดวาง การทำบาร์โค้ด/คิวอาร์โค้ด ฟังก์ชั่นด้านรูปทรงเรขาคณิตต่างๆ ที่สำคัญโปรแกรมที่ดีจะต้องสามารถดึงข้อมูลต่างๆจากฐานข้อมูลมาพิมพ์ได้อย่างอัตโนมัติ นั่นคือเราสามารถออกแบบ ต้นแบบเพียงครั้งเดียว โปรแกรมจะทำการดึงข้อมูลต่างๆมาเองโดยอัติโนมัติ เช่น ชื่อ/นามสกุล,รูปถ่าย ,รหัสประจำตัว เป็นต้น ทำให้การทำงานเป็นไปอย่างง่ายดาย รวดเร็ว และแม่นยำ
เครื่องพิมพ์บัตรพลาสติกสามารถแบ่งตามเทคโนโลยีได้ 2 ประเภท คือ
1. เครื่องพิมพ์ที่พิมพ์ลงบนบัตรโดยตรง ซึ่งเราเรียกว่า Direct-to-Card Printer ( DTC )
2. เครื่องพิมพ์ที่พิมพ์ลงบนฟิล์มก่อนแล้วจึงเอาฟิล์มไปเคลือบลงบนบัตรอีกทีเรียกว่า Re-transfer Printer