จะเลือกเครื่องพิมพ์บัตรอย่างไร

    ปัจจุบันมีเครื่องพิมพ์บัตรพลาสติกมากมายหลายยี่ห้อและหลายรุ่นให้เลือก สำหรับผู้ที่ไม่เคยใช้หรือไม่คุ้นเคยกับเครื่องพิมพ์ประเภทนี้มาก่อน ย่อมเกิดความสับสนและยากที่จะตัดสินใจว่าควรจะเลือกเครื่องแบบไหนดี

นอกจากรูปร่างหน้าตาชื่อที่คุ้นหูมาบ้าง ทางเรามีข้อแนะนำในการเลือกซื้อเครื่องพิมพ์บัตร โดยการตั้งคำถามก่อนที่จะตัดสินใจซื้อดังนี้

1. จำนวนที่คาดว่าจะพิมพ์/ปี => ถ้าพิมพ์จำนวนน้อยๆ แนะนำเป็นรุ่นเล็ก ราคาประหยัด

2. ต้องการพิมพ์แบบหน้าเดียวหรือสองหน้า => กรณีข้อมูลด้านหน้ามีความสัมพันธ์กับด้านหลัง หรือเป็นงานพิมพ์2หน้า และต้องการความเร็ว แนะนำเป็นเครื่องพิมพ์ 2 หน้าอัตโนมัติ

3. บัตรที่นำมาพิมพ์มีรูปที่ต้องพิมพ์หรือไม่ => กรณีไม่มีรูป แต่ต้องการพิมพ์ตัวเลข/ชื่อ สมาชิกเท่านั้น แนะนำเครื่องพิมพ์แบบ Direct to card เพราะมีริบบอนสีเดียวให้เลือกมาก

4. บัตรที่นำมาพิมพ์ต้องการใส่รหัสลงในบัตรด้วยหรือไม่ => ในกรณีที่ต้องการบันทึกข้อมูลแบบแถบแม่เหล็ก แนะนำเครื่องพิมพ์แบบ Direct to card ที่มีออฟชั่นการบันทึกแถบแม่เหล็ก ( Magnetic encoder module ) หรือในกรณีที่ต้องการบันทึกลงบัตรสมาร์ทการ์ดแบบอื่น ก็ต้องเลือกรุ่นที่มี Encoder แบบนั้นๆให้เลือก เช่น ต้องการบันทึกข้อมูลลงในบัตรแบบชิปหรือบัตรแบบไม่สัมผัส ก็ต้องเลือกเครื่องรุ่นที่มีตัวบันทึก(Encoder) แบบ chip encoder / contactless encoder เป็นต้น

5. ข้อมูลที่จะนำมาพิมพ์ต้องการบันทึกในฐานข้อมูลหรือไม่ หรือมีฐานข้อมูลจำนวนมากที่ต้องนำมาพิมพ์หรือไม่ สำหรับข้อนี้ส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่แถมมาให้ว่ามีคุณสมบัติเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลสมาชิกที่มีอยู่แล้วได้หรือไม่

6. บัตรที่จะนำมาพิมพ์เป็นบัตรพนักงานหรือต้องการคุณภาพสูงแบบบัตรสมาชิกหรือไม่ หรือเป็นบัตรที่มีชิป ในกรณีนี้และนำเครื่องพิมพ์แบบ Re-Transfer เพราะมีความสามารถในการพิมพ์แบบไร้ขอบ ( Over the edge ) อย่างแท้จริงและยังสามารถพิมพ์บัตรที่มีชิปโดยที่ไม่ทำให้หัวพิมพ์มีโอกาสเสียหายแบบเครื่อง Direct to card 

7. บัตรที่จะพิมพ์ต้องการสีพิเศษหรือไม่ เช่นสีเงิน สีทอง สีขาว เป็นต้น ในกรณีนี้แนะนำเป็นเครื่องแบบ Direct to card เพราะเครื่องแบบนี้จะมีริบบอนแบบ monochrome color ให้เลือกมากมาย ซึ่งเครื่องแบบ Re-transfer เกือบทั้งหมดในตลาดจะไม่มีริบบอนแบบ monochrome ให้เลือก

8. ลักษณะงานที่จะนำไปใช้เป็นแบบไหน เครื่องแต่ละชนิดจะเหมาะกับลักษณะงานที่แตกต่างกันไป เช่น ถ้ามีบัตรแบบ preprinted ( คือมีพิมพ์แบบไว้แล้ว จึงนำมาพิมพ์รูปหรือตัวเลขเพิ่มภายหลัง ) แนะนำให้ใช้เครื่องแบบ Direct printer เลยเพราะการพิมพ์จะรวดเร็วกว่าและบัตรก็มีความสวยงามจากการพิมพ์ออฟเซ็ทไว้ล่วงหน้าแล้ว แต่ในกรณีที่เป็นร้านรับจ้างพิมพ์ ซึ่งต้องรับงานแบบหลากหลาย คุณภาพบัตรต้องเนี้ยบ บัตรต้องมีความสวยงาม อันนี้แนะนำเครื่องแบบ Retransfer อย่างเดียวเลย

คำถามเหล่านี้ควรสอบถามพนักงานผู้จำหน่าย ซึ่งเขาสามารถที่จะแนะนำรุ่นที่ตรงกับลักษณะงานที่ต้องการได้ตรงที่สุด มีลูกค้าหลายรายที่ซื้อเครื่องพิมพ์ไปใช้แต่ไม่สามารถตอบสนองความต้องการได้ครบ ก็จำเป็นต้องซื้อเครื่องเพิ่มในภายหลัง หรืออาจสร้างปัญหาต่างๆในการใช้งานที่ไม่สามารถตอบสนองได้ดังที่คาดหวังไว้